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第7部分(第2页)

D类:不重要也不紧急。

◆估计每类活动应花的时间(参考附录3…3):

工作不是干了算,而是应该算了干!

对事讲效率,对人讲效果:谈事可以将时间卡得死一点,当涉及情

感,人员发展等问题时,留的时间余地就要大一些。

◆将活动穿插到约会的间隙内(附录3…2)。

◆第二天上班后根据临时变动可对活动优先性做适当调整。

◆每天的工作安排应该:首先处理A、B类,然后是C类,努力完成D类,避免拖延。

■别人的承诺:

工具:每日安排表中〃别人的承诺〃部分。譬如,当有人向你承诺某日作为上交任务的期限时,你就可以直接填写一张该日期的每日安排表,并将责任人和要交付的任务记录在〃应交付的工作〃一栏中。到了该日期,这一记录就会给你提醒,从而省去你用脑子记忆的负担。

■对别人的承诺:

工具:可能运用到以上所有工具。因为你给别人的承诺,如项目管理,可能会包括约见、活动、未来活动和别人的承诺。

■每个月,至少每季度要做反思回顾。

工具:成绩总结表。

■集中统筹……将以上所有工具集中在一册中,形成自己的人生。

〃效能效率年册〃

扉页:人生之轮……帮你设定一年的目标

※虹※桥※书※吧※BOOK。

第26节:时间管理(7)

接后:日历……帮你记录约见、未来活动

接后:每月的一摞〃每日安排表〃

○第1页为:月目标、周计划

○从第2页起:每天一页〃每日安排表〃……帮你记录、计划当天的约见、活动、当天到期的别人的承诺和为兑现你对别人的承诺应做的事

○最后一页:月度〃成绩总结表〃……帮你回顾、反思

接后:重要联络信息

接后:重要任务沟通记录

接后:其他你认为重要的信息记录(如重要的纪念日、重要的卡号等)

●运用时间管理工具的好处

■工具帮你记忆,从而减轻心理、思想和头脑负担。

■帮你轻松有序地完成任务,实现人生的各项目标。

●怎样应对打扰

■打扰的来源(5P):

◆People (人):同事、上级。永远不要把客户当成是打扰,而是机会!

◆Phone (电话)。

◆Paper (公文):信件、与自己无关的E…mail、文件、没用的名片等。

◆Personal (自我打扰):开小差、与别人聊天、打私人电话等。

◆Peripheral vision (视力所及的环境干扰):乱贴的小黄笺、太漂亮或太乱的办公室、办公桌周围堆放的杂物。

■应对打扰的方式:

灵异警探  马瑞芳讲聊斋  蒹葭曲(女尊) 番外  LA流浪记  东宫太子是傻瓜  无限穿越之永恒的轮回  偷走龙种不认帐:皇后,对朕负责2  尸身尖叫  穿越之贝勒吉祥  直销安利  腐的神之殿  爱的进行式  祸乱天下之 七皇子  植物制卡师传奇  凶手  拽妃天下  遗产 三部曲第三部:帝国(上)  重生吕布  超无聊世界[进击的巨人]  [HP同人]穿越我是珀西  

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